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  • FAQ – Japan4Youth Reisen

    1. Anmeldung & Zahlung

    1.1 Anmeldung
    • Ihr könnt Euch online unter www.japan4youth.de/anmeldung anmelden oder die Reise für 3 Tage reservieren.
    • Nach der online Anmeldung/Reservierung senden wir Euch alle Unterlagen nochmal zur Kontrolle per Email zu.
    • Sofern gewünscht, erhalt Ihr auch mit der Email alle Informationen zur Reiseversicherungen und deren AGB.
    • Für die finale Anmeldung bitte 3x unterschreiben
      1. Informationsblatt „Vorvertragliche Informationen“ unterschreiben
      2. Anmeldeformular unterschreiben
      3. Fomular Reiseversicherungen unterschreiben Ihr könnt die Unterlagen eingescannt als PDF oder Foto (jepg) zurücksenden.
    1.2 Anzahlung 250 Euro
    • Anzahlung Reise: 250 Euro plus ggf. Kosten für die Reiseversicherung.
    • Zahlung innerhalb 7 Tagen erbeten, nach Ihr die Rechnung für die Anzahlung mit Sicherungsschein bekommt habt
    • Meldet Ihr Euch sehr früh für eine Reise an, bekommt Ihr erst eine verbindliche Anmeldebestätigung und die Rechnung für die Anzahlung erfolgt einige Monate später.

    2. Reisepass, Visum, Visit Japan Web

    2.1 Reisepass & Visum (kein Visum für EU-Bürger)

    Für die Einreise nach Japan als Tourist ist für Deutsche, Österreicher, EU-Bürger und Schweizer kein Visum auf unseren Reisen erforderlich. Sie benötigen lediglich einen Reisepass, der bis sechs Monate nach Fahrtende gültig sein muss. Prüfen Sie Ihre Ausweisdokumente bitte rechtzeitig. Bürger anderer Nationalitäten kontaktieren uns bitte vor der Anmeldung über die Einreisebestimmungen Wir senden Ihnen dann die Bestimmungen für ihre Einreise zu.

    2.2 Visit Japan Web

    Für eine schnellere Einreise nach Japan können Sie im „Visit Japan Web“ das Einreiseformular und die Zollerklärung vorab ausführen. Details hierzu finden Sie in unseren Japan Informationsheft, das jeder Teilnehmer vor der Reise erhält.

    Stand 2025: Das Visit Japan Web ist noch keine Vorschrift. Wenn es nicht klappt, ruhig bleiben und am Flughafen die Formulare ausfüllen. Die Einreise dauert etwas länger, aber das Nadelöhr ist meistens das Gepäckband, wo man sich dann wieder trifft.

    Gesundheit, Impfungen, Reiseversicherungen

    3.1 Gesundheit, Impfungen

    Impfungen sind nicht vorgeschrieben. Der Gesundheitsdienst des Auswärtigen Amts (Reisehinweis Suche für alle Länder) empfiehlt als sinnvollen Impfschutz: Schutz gegen Tetanus, Diphtherie, Polio und Hepatitis A. Weitere ausführliche Informationen erhalten Sie beim Auswärtigen Amt direkt oder bei der Botschaft Japans . Diese Reise ist leider nicht für Personen mit eingeschränkter Mobilität geeignet.

    3.2 Versicherungen
    Sie können uns vorab (Tel. 02241/9424243) oder bei der Anmeldung mitteilen, dass Sie an einer Versicherung interessiert sind und Sie erhalten vor Abschluss alle notwendigen Informationen zugesandt.

    Wohnsitz Deutschland
    Die Auslandskrankenversicherung (mit Selbstbehalt) ist ohne Altersbeschränkung im Reisepreis inklusive. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung.
    Bei Interesse schicken wir Ihnen gerne die Informationen vor Buchung zu. (Vermittlerkontakt, Schiedsstelle, IPID Produktinformationsblatt, Versicherungsbedingungen etc.).

    Reiserücktrittsversicherungen bis 200 Euro / 500 Euro (Einzelversicherung / Jahresversicherung) können Sie direkt über uns abschließen. Bei Prämien, die darüber hinausgehen, erfolgt der Abschluss direkt bei der Versicherung.
    Versicherungsbedingungen & Produktinformationsblatt Travelsecure


    Wohnsitz Österreich (Belgien,Luxemburg,Italien)
    Eine Auslandskrankenversicherung (mit Selbstbehalt) ist für Teilnehmer bis zum 64. Lebensjahr im Reisepreis inklusive. Für Teilnehmer ab 65 Jahren fällt leider ein Zuschlag von 40 Euro an.
    Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung (inkl. Reiseabbruch) der Ergo
    Reiseversicherung (Reisepreise von 3000 bis 20.000 Euro).

    Tarif mit Selbstbeteiligung jedes Alter = 3% des Reisepreises
    Tarif ohne Selbstbeteiligung bis 64 Jahre = 5 % des Reisepreises
    Tarif ohne Selbstbeteiligung bis 65 Jahre = 7 % des Reisepreises
    Versicherungsbedingungen & Produktionformationsblatt Ergo


    Jahresversicherung RRV Deutschland +Österreich

    Versicherungsbedingungen & Produktinformationsblatt TAS


    Wohnsitz Schweiz
    Die Tarife in der Schweiz sind geringer als die Tarife für Schweizer bei einer deutschen Versicherung. Wir empfehlen Ihnen den Abschluss einer Auslandskranken -(Heilungskosten)Versicherung und Reiserücktrittskosten (Annulierungs-)Versicherung in der Schweiz.

    Weitere Infos & Fragen
    Reiserücktrittsversicherungen bis 200 Euro / 500 Euro (Einzelversicherung / Jahresversicherung) können Sie direkt über uns abschließen. Bei Prämien, die darüber hinausgehen, erfolgt der Abschluss direkt bei der Versicherung.
    Bei Interesse schicken wir Ihnen vorab die Informationen zu einer von uns empfohlenen Versicherung/en zu (Vermittlerkontakt, Schiedsstelle, IPID Produktinformationsblatt, Versicherungsbedingungen etc.)
    Für weitere Fragen zu Ihrer Reise oder zu Reiseversicherungen können Sie uns gerne anrufen unter der Nummer 02241/9424211, per E-Mail an info@Japan4Youth.de kontaktieren oder unser Kontaktformular verwenden.

    Anreise & Flüge

    4.1 Anreise zum Flughafen
    Für die Anreise zum Flughafen in Frankfurt bieten wir Ihnen zwei kostengünstige Möglichkeiten:
    1. Die Anreise mit der deutschen Bahn. Das Rail&Fly-Ticket für die zweite Klasse (gültig für alle Züge inkl. ICE) nach Frankfurt und zurück kostet Sie nur 59 Euro.
    2. Anreise per Flugzeug. Anschlussflüge von Flughäfen in Deutschland, Österreich und der Schweiz bieten wir Ihnen für 199 Euro für Hin- und Rückflug.
    4.2 Business Class / Premium Economy Class
    Bei Flügen nach Japan oder Ostasienkombireisen buchen wir Ihnen bei Verfügbarkeit in der Gruppenbuchungsklasse für einen Aufpreis ab 3490 € die internationalen Flüge Frankfurt–Japan–Frankfurt bzw. Frankfurt-Japan & Taiwan-Frankfurt in der Business Class.
    Der Aufpreis für die Premium Economy Class beläuft sich ab 1490 €
    BCT-Logo der Japan Studienreisen
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